為了提高資訊安全，當您使用電子郵件傳輸機密或敏感性資料時，應該對附件進行加密之後再傳送。

本文針對檔案如何加密做說明:

1.軟體工具：使用 Adobe Acrobat (此為付費軟體，相關授權請洽服務諮組)

2.如何將檔案製作成pdf檔案：

這裡以word為例，其它類型的檔案也是類似方法。

在word中選擇[檔案]>[列印]後，印表機選擇[Acrobat PDF]或[Microsoft Print To PDF] 之後按[列印]，選擇檔案存放位置後即可產生pdf檔案。

3.加密pdf 檔案

3.1在pdf檔案打開的情況下，點選[檔案]>[內容]

3.2 在下圖中，點選[保全]頁籤後，[保全方法]選擇[密碼保全]

3.3 在下圖中將[要求密碼來開啟文件]打勾，並在[文件開啟密碼]欄位中設定您的密碼，

建議在[相容性]選擇[Acrobat X 和更高版本] ，提高AES金鑰長度，更加安全。

最後按下[確定]按鈕。

3.4 接著出現下圖，再輸入一次您上個步驟指定的密碼。

3.5 接著回到下圖的畫面，直接按[確定]按鈕。

3.6 最後一個步驟，也是最重要的，一定要在[檔案]>[儲存]，加密才會生效。

之後就可以將pdf檔案以email附件的方式傳送給對方，再另外使用其它的溝通途徑將設定的密碼告知對方即可。