用PDF-XChange Editor加密電子郵件附件使用說明

 

為了提高資訊安全，當您使用電子郵件傳輸機密或敏感性資料時，應該對附件進行加密之後再傳送。

本文針對檔案如何加密、如何加簽名檔及浮水印做說明:

 

PDF-XChange Editor是一個功能豐富的軟體，目前提供三項功能的操作說明，分別為

一、加密PDF

二、畫押簽名檔

三、加上浮水印

• 所需軟體工具： PDF-XChange Editor

• 下載處：到官方網站 https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor 下載安裝 PDF-XChange 8.0.339.0

一、加密的PDF

1. 如何將檔案製作成pdf檔案：
   這裡以word為例，其它類型的檔案也是類似方法。

在word中選擇[檔案]>[列印]後，印表機選擇[Microsoft Print To PDF] 之後按[列印]，選擇檔案存放位置後即可產生pdf檔案。

2. 在使用PDF-XChange Editor加密過程中，需要設定兩種密碼來保持檔案的安全性及完整性。
3. 以下開始操作步驟說明，開啟 PDF-Xchange Editor

4.開啟要設定密碼的文件檔案

⇒ 於工具列點選檔案 ⇒ 選文件屬性

5.出現文件屬性視窗 ⇒選安全性 ⇒ 於安全模式下拉選單中選安全密碼

6.出現密碼安全設定 ⇒ 相容性 (建議選X及以上)

7.文件密碼有兩種 ⇒ 紅框是設定開啟瀏覽此文件的密碼

⇒ 藍框是設定修改及列印此文件的密碼

兩項密碼不能設定一樣

8.權限 (列印) 處如選擇 “不容許” 為不允許用戶除閱讀文檔外執行任何操作，將列印權限設置為“高分辨率”或“低分辨率”時不提示輸入密碼。

9.權限 (變更) 處如選擇 “不允許” 此功能不會提示輸入密碼，它們只會變成灰色且無法使用。

10.完成設定按兩次確定

11.再將設定好的檔案儲存

12. 出現鎖則表文件已完成加密保護的動作

 

二、如何於檔案中加入簽名檔

1.開啟小畫家

2.製作一簽名檔，儲存成 *.gif 或 *.png的格式

3.開啟 PDF-Xchange Editor

4.開啟要加入簽名檔的檔案

5.在此以PDF檔為例，先將簽名檔匯入=> 選保護=> 再選管理

出現下列視窗時載入所編輯的簽名檔

6.檔案簽名放置好後，點選檔案 => 列印 ( 印表機要選 Microsoft Print to PDF ) => 即可完成有簽名檔的PDF

 

三、在檔案中加入浮水印

1.開啟 PDF-Xchange Editor

2.開啟要加入浮水印的檔案

3.在此以PDF檔為例，選組織 ⇒ 水印 ⇒ 加入

4.檔案浮水印放置好後，點選檔案 ⇒ 列印 ( 印表機要選 Microsoft Print to PDF ) ⇒ 即可完成有浮水印的PDF