為了提高資訊安全,當您使用電子郵件傳輸機密或敏感性資料時,應該對附件進行加密之後再傳送。
本文針對檔案如何加密做說明:
1.使用軟體:使用 7-Zip工具軟體 ,是一個自由及開放原始碼軟體,可至7-Zip官方網站,選擇合適版本安裝(一般選擇64位元視窗版,如下圖紅框處)。
2.加密檔案 (任何文件或圖片檔案類型皆可以壓縮並加密)
2.1 在要加密的檔案或資料夾上按[滑鼠右鍵]後,選擇[7-Zip] > [加入壓縮檔]
2.2 接著出現下圖,在紅框處輸入您指定的密碼(對方開啟檔案時需要用到),
按下[確定],之後會產生一個同名的zip壓縮檔案。
2.3 將壓縮檔案以email附件的方式傳送給對方,再另外使用其它的溝通途徑將設定的開啟密碼告知對方即可。