使用PDF-XChange Editor加密電子郵件附件

使用PDF-XChange Editor加密電子郵件附件使用說明

 

為了提高資訊安全，當您使用電子郵件傳輸機密或敏感性資料時，應該對附件進行加密之後再傳送。

本文針對檔案如何加密、如何加簽名檔及浮水印做說明:

 

PDF-XChange Editor是一個功能豐富的軟體，目前提供三項功能的操作說明，分別為

        一、加密PDF 

        二、畫押簽名檔

        三、加上浮水印

 

• 所需軟體工具： PDF-XChange Editor

• 下載處：到官方網站https://www.tracker-software.com/product/pdf-xchange-editor 下載安裝 PDF-XChange 8.0.339.0

        

​

一、加密的PDF 

1. 如何將檔案製作成pdf檔案：
   這裡以word為例，其它類型的檔案也是類似方法。

​         在word中選擇[檔案]>[列印]後，印表機選擇[Microsoft Print To PDF] 之後按[列印]，選擇檔案存放位置後即可產生pdf檔案。

         

2. 在使用PDF-XChange Editor加密過程中，需要設定兩種密碼來保持檔案的安全性及完整性。
3. 以下開始操作步驟說明，開啟 PDF-Xchange Editor

           

 

      4.開啟要設定密碼的文件檔案

          ⇒ 於工具列點選檔案 ⇒ 選文件屬性

           

 

    5.出現文件屬性視窗 ⇒選安全性 ⇒ 於安全模式下拉選單中選安全密碼

​           

 

    6.出現密碼安全設定 ⇒ 相容性 (建議選X及以上) 

           

 

     7.文件密碼有兩種 ⇒ 紅框是設定開啟瀏覽此文件的密碼

                                   ⇒ 藍框是設定修改及列印此文件的密碼 

           兩項密碼不能設定一樣

           

    8.權限 (列印) 處如選擇 “不容許” 為不允許用戶除閱讀文檔外執行任何操作，將列印權限設置為“高分辨率”或“低分辨率”時不提示輸入密碼。 

           

    

9. 權限 (變更) 處如選擇 “不允許” 此功能不會提示輸入密碼，它們只會變成灰色且無法使用。

           

 

10. 完成設定按兩次確定

           

           

 

11. 再將設定好的檔案儲存

           

 

12. 出現鎖則表文件已完成加密保護的動作

           

 

二、如何於檔案中加入簽名檔

1. 開啟小畫家

           

 

2. 製作一簽名檔，儲存成 *.gif 或 *.png的格式

          

3. 開啟 PDF-Xchange Editor

           

 

4. 開啟要加入簽名檔的檔案

            

 

5. 在此以PDF檔為例，先將簽名檔匯入=> 選保護=> 再選管理

           

           出現下列視窗時載入所編輯的簽名檔 

           

           

           

           

 

6. 檔案簽名放置好後，點選檔案 => 列印 ( 印表機要選 Microsoft Print to PDF )  => 即可完成有簽名檔的PDF

           

 

三、檔案中加入浮水印

1. 開啟 PDF-Xchange Editor

           

 

2. 開啟要加入浮水印的檔案

           

 

3. 在此以PDF檔為例，選組織 ⇒ 水印 ⇒ 加入

            

             

 

4. 檔案浮水印放置好後，點選檔案 ⇒ 列印 ( 印表機要選 Microsoft Print to PDF )  ⇒ 即可完成有浮水印的PDF

           

、