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使用PDF-XChange Editor加密電子郵件附件

使用PDF-XChange Editor加密電子郵件附件使用說明

 

為了提高資訊安全,當您使用電子郵件傳輸機密或敏感性資料時,應該對附件進行加密之後再傳送。

本文針對檔案如何加密如何加簽名檔及浮水印做說明:

 

PDF-XChange Editor是一個功能豐富的軟體,目前提供三項功能的操作說明,分別為

        一加密PDF 

        二、畫押簽名檔

        三、加上浮水印

 

  • 所需軟體工具: PDF-XChange Editor

        

一、加密的PDF 

  1. 如何將檔案製作成pdf檔案:
    這裡以word為例,其它類型的檔案也是類似方法。

​         在word中選擇[檔案]>[列印]後,印表機選擇[Microsoft Print To PDF] 之後按[列印],選擇檔案存放位置後即可產生pdf檔案。

         

  1. 在使用PDF-XChange Editor加密過程中,需要設定兩種密碼來保持檔案的安全性及完整性
  2. 以下開始操作步驟說明開啟 PDF-Xchange Editor

           

 

      4.開啟要設定密碼的文件檔案

          ⇒ 於工具列點選檔案 ⇒ 選文件屬性

           

 

    5.出現文件屬性視窗 ⇒選安全性 ⇒ 於安全模式下拉選單中選安全密碼

​           

 

    6.出現密碼安全設定 ⇒ 相容性 (建議選X及以上) 

           

 

     7.文件密碼有兩種 ⇒ 紅框是設定開啟瀏覽此文件的密碼

                                   ⇒ 藍框是設定修改及列印此文件的密碼 

           兩項密碼不能設定一樣

           

    8.權限 (列印) 處如選擇 “不容許” 為不允許用戶除閱讀文檔外執行任何操作,將列印權限設置為“高分辨率”或“低分辨率”時不提示輸入密碼。 

           

    

  1. 權限 (變更) 處如選擇 “不允許” 此功能不會提示輸入密碼,它們只會變成灰色且無法使用。

           

 

  1. 完成設定按兩次確定

           

           

 

  1. 再將設定好的檔案儲存

           

 

  1. 出現鎖則表文件已完成加密保護的動作

           

 

、如何於檔案中加入簽名檔

  1. 開啟小畫家

           

 

  1. 製作一簽名檔,儲存成 *.gif 或 *.png的格式

          

  1. 開啟 PDF-Xchange Editor

           

 

  1. 開啟要加入簽名檔的檔案

            

 

  1. 在此以PDF檔為例,先將簽名檔匯入=> 選保護=> 再選管理

           

           出現下列視窗時載入所編輯的簽名檔 

           

           

           

           

 

  1. 檔案簽名放置好後,點選檔案 => 列印 ( 印表機要選 Microsoft Print to PDF )  => 即可完成有簽名檔的PDF

           

 

三、檔案中加入浮水印

  1. 開啟 PDF-Xchange Editor

           

 

  1. 開啟要加入浮水印的檔案

           

 

  1. 在此以PDF檔為例,選組織 ⇒ 水印 ⇒ 加入

            

             

 

  1. 檔案浮水印放置好後,點選檔案 ⇒ 列印 ( 印表機要選 Microsoft Print to PDF )  ⇒ 即可完成有浮水印的PDF

           

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