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請問教師(或助教)登記上傳學生成績後的考試卷該如何處理呢?

 
案例說明:期末考後,某系辦助教發現學生考試試卷一大疊被任意棄置於走廊旁的回收桶中,而試卷上面依稀可見學生的年級、學號、姓名及評分等資料,請問教師(或助教)登記上傳學生成績後的考試卷該如何處理呢?」
 
A:學生考試的試卷上有姓名、學校名稱、學系、年級、學號及評分,是屬於洩漏個人資料的情形。
學校目前並無相關法則規定老師所保管的試卷應留存多久、如何保存這些試卷或何時該銷毀,為符合個資法與本校個資管理制度之要求,學校仍希望老師在學生確認成績完成後,如已不再使用這些試卷,可將這些試卷交由系辦統一處理、以碎紙機銷毀或去識別化後回收之方式,而非任意棄置於公開出入之回收箱(桶)中,未來學校會在資安暨個資執行小組會議中提案討論出適合各院及各系的處理原則,若老師有任何寶貴的建議,請跟貴單位個資窗口聯繫。
確保個資不輕易的暴露,是全校每一位教職員生的責任。

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