教授經常會要求系上助理、行政人員或計算中心提供學生資料，在何情況下，可以提供？在何情況下，不該提供？

教授為教學所需會需要學生的個人資料, 例如為了與學生連繫課業有關事項,或是為了了解學生之家庭背景,能力等等

學校的行政人員要判斷的是教授索取學生資料的目的為何,有沒有超過教學的必要範圍,來決定是否提供學校需要根據所保有的資料內容和教授使用之目的做判斷,而需建立申請資料與審核之機制